高企认定审核过程中常见问题及解决办法

在申请高新技术企业认定的过程中，企业可能会遇到一些常见问题，这些问题往往与评审专家的审核角度和方法有关。为了提高申请成功率，了解专家的评审方法和审核角度至关重要。以下是专家评审的基本判断方法和一些常见问题及其解决办法。

专家评审的基本判断方法：

1、申请书及附件是否齐全与规范；

2、整体描述是否一致；

3、内容是否专业；

4、数据是否前后一致；

5、各部分的说明是否合理；

6、申报材料的逻辑关系是否对应。

往年评审专家评审过程中，申报企业往往出现了以下问题：

一、核心自主知识产权问题

1、企业获得的专利为实用新型专利或外观专利，并无实质性产品制造工艺发明专利，高新技术含金量不高，无法长时间在行业内形成核心竞争力。

2、企业获得专利权的方式是受让、受赠、并购等，对于专利技术不经过消化吸收直接应用生产，基本没有自主研发过程。

3、新申报企业知识产权全部为申请当年授权软件著作权的，不符合高新技术企业认定条件。

二、企业人员问题

1、科技人员工作时间难确认。企业通过外聘研发人员时，工作时间难以判断，是否符合在岗183天的时间要求。

2、核心研发人员身份难确认。多数研发人员同时兼任企业高层管理人员，判断此类人员是否参与研发活动，是否具备科研技能或科研时间。

3、研发人员比例不准确。由于人员总数难以确认，研发人员的比例也同样难以判断。

4、企业生产人员的范围不准确。企业申报是否能将未参加社会保险人员算作员工总数。

三、销售合同与发票对应问题

1、发票开具不明确。收入与产品对应关系不明确，高新技术产品销售发票只写统称或标注代码。

2、研发项目通常采用专业术语或专用名词，销售合同多采用通用名称，项目情况与收入对应关系不明确。

3、收入范围难确定，对于产品和服务共同形成转化收入的情况，对应每项高新产品的范围难以确定。

4、收入数据难确定，由于会计日常记账原则和税务局认可的工作原则不一致，收入与日常申报资料数据不一致。

四、研发费用核算问题

1、对于未单独核算或专账管理的情况，研发费用归集不明确。

2、研发费用数据归集和比例分配不明确，实际支出的设备，人员，材料通常要同时用于多个研发项目，所以研发费用归集和比例确定难度大。

针对以上问题，现提出以下建议，供申报企业参考：

1核心自主知识产权方面

1、专利类型与质量：企业应注重获取具有实质性的发明专利，以提高高新技术的含金量。

2、自主研发能力：通过自主研发过程，提高对专利技术的消化吸收能力，形成核心竞争力。

3、提前规划：申请高新技术企业认定前一两年提前规划申请知识产权，避免申报当年临时通过申请软著或专利来申报，提高得分。

2企业人员方面

1、科技人员工作时间确认：明确科技人员的工作时间，确保符合规定的183天在岗要求。

2、核心研发人员身份确认：区分研发人员与管理人员的职责，确保研发人员参与研发活动。

3、研发人员比例准确性：准确统计研发人员比例，确保数据真实可靠。

4、生产人员范围界定：明确生产人员的范围，确保申报数据的准确性。

3销售合同与发票对应方面

1、发票开具明确性：确保发票开具内容明确，与产品对应关系清晰。

2、专业术语与通用名称对应：在销售合同中使用与研发项目相对应的专业术语或专用名词。

3、收入范围确定：明确产品和服务的收入范围，确保每项高新产品的收入范围准确无误。

4、收入数据一致性：协调会计记账原则与税务局认可的工作原则，确保收入数据的一致性。

4研发费用核算方面

1、研发费用单独核算：建立专账管理，确保研发费用归集明确。

2、费用归集与分配明确性：对于共用设备、人员、材料的研发项目，明确费用归集和比例分配，确保数据的准确性。

通过上述优化和完善的措施，企业可以在申请高新技术企业认定时，更好地应对专家评审和审核过程中可能遇到的问题，从而提高申请的成功率。