研发服务：归集研发投入的部分政策解析（七）

企业在研发过程中，装备调试和试验是必不可少的环节，但其中存在一些费用归集的重点难点需要处理，本文章将重点探讨这些重点难点并提出相应的处理建议。

01 归集的重点难点

1、装备调试费易与“直接投入费用”相混淆；

2、设备用于多个研究开发项目，费用如何分摊；

3、装备调试费用与设备购销合同的关系；

4、勘探开发技术的现场试验费与工程合同的关系；

5、如何区分常规性工装准备与研发项目中的装备；

6、区分一般工程与开发技术的勘探试验费。

02 处理建议

1、直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。包括三部分：

（1）直接消耗的材料、燃料和动力费用；

（2）用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费；

（3）用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。

而装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用，不能计入装备调试费。

2、对于的设备用于多个研究项目的，应当在多个研究开发项目中合理分摊，同时需要关注归集、分摊的合理性。

3、针对研发活动需要发生的装备调试费需在签订购销合同中明确，并在项目计划任务书中体现;

4、明确工程项目中的研发活动部分，理清工程项目与研发项目中的勘探试验费，确保费用正确归集。

5、检查是否属于工装准备过程中研究开发活动所发生的费用。如，研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等。

6、检查相关费用的核准、支付是否符合内部管理办法的规定，是否与原始凭证相符。

03 注意事项

1、建议事先与第三方签订合同，再进行归集，合同应当注明研究开发项目名称、调试目的和意义、调试内容、完成前后参数对比等关键性内容。

试验费用的归集也必须签订合同，合同条款应当注明项目名称、试验内容、测试的指标、时间节点等内容。如果是委托试验，还应当让受托方出具相应的有效试验报告。

2、按照研究开发费用辅助账检查装备调试费用与试验费用各项金额以及总额是否和研究开发费用结构明细表一致；

3、检查费用列支范围是否符合《工作指引》要求；

4、检查是否有大规模批量化、商业化生产进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用；

5、实施截止性测试，看是否存在跨期事项。

6、研究开发活动装备调试过程中涉及的水电费、人工及材料费用，需要关注费用归集、分摊的合理性。

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