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研发服务:国家高新技术企业申报特别注意事项

2024-03-28 11:53:26   阅读 530

  申报国家高新技术企业,对于企业而言,不仅能够享受到政策优惠、税收减免等实质性支持,更能够借助这国家级资质提升企业品牌形象,吸引更多的投资与合作机会。然而,申报过程涉及多方面的要求和标准,企业必须全面了解并严格遵守相关规定,确保申报材料的真实性、完整性和合规性。本文将详细阐述申报国家高新技术企业的各项特别注意事项,指导企业如何准备充分的申报材料,规避常见错误,提高成功率。


高企申报材料审核重点

01 知识产权(IP)

1)知识产权的所有权

证明材料包括专利证书、专利授权通知书、缴费收据等;工商更名核准变更登记通知书以及知识产权所有权变更的证明材料。

2)与高新技术产品(PS)的相关性

申报当年通过非自主方式获得的知识产权须提供说明材料并证明其与上一年高新技术产品的相关性!

3)申报时间

需要注意的是避免在同一时间内集中申报知识产权,同一时间下证的会被质疑。另外,知识产权授权日期尽量在近三年内。


02 研发项目(RD)和研发费用

1)研发立项项目证明材料

近三年研究开发活动证明材料:项目立项报告、立项合同、立项批文、中期检查报告、(已完成项目的)结题验收报告及其他研发投入证明材料(关键页)等。企业内部决策文件(如董事会决议),涉及自主、委托、合作、集中研发项目的决议,以及项目组织和科技人员名单等。

2)财务会计科目处理

必须符合国家财务会计制度,特别是涉及到“研发支出”的会计科目。详细记录研发费用,确保正确会计处理。

3)研发支出辅助账

提供明细账和辅助账汇总表,按高新技术企业认定口径进行分类。确保每个研发项目都有明确的归集。

4)费用分配计算表

如果科技人员同时从事生产经营管理等其他任务,需要提供工时记录表和费用分配计算表,明确研发费用和生产经营费用的分配。

5)差异明细和解释

如果高企认定专审报告中的数据与企业所得税年度纳税申报表存在差异,必须提供详细的差异明细和解释。包括研发费用加计扣除项目数量、研发费用范围等方面的差异。


03 研究开发组织管理

1)制度性文件:

(1)项目研发组织管理制度

(2)研发投入核算管理制度/企业研发准备金制度

(3)科技成果转化的组织实施与激励奖励制度

(4)科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进及人才绩效评价奖励制度

注意事项:

①各制度名称是否前后一致;

②制度文件中的公司名称、部门名称是否统一;

③项目研发管理制度中项目立项申请表与RD使用的是否一致;

④文件编号、日期的逻辑合理性;

⑤最近几年实施执行的例证;研发辅助账。

2)研发机构设立及设施情况:

(1)研发部门设立通知(与公司架构的一致性)。

(2)研发设备设施一览表,最好有最近三年新增的研发设备。

3)产学研合作研发活动:

 产学研合作协议,条款应完备合理、具有对价性,而且对应于某个近三年的研发项目(慎用框架项目)。

 合作申报项目没有立项的,须提供后续继续合作研发的证明材料,如共同发表的论文、共同获得的知识产权、银行转账凭证等。


04 科技成果转化

成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项证明等方面提供证明材料;转化结果可从合同、发票、生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量检验报告等方面提供材料。

1.建议年均拥有5项以上的科技成果转化,每年都要有,各年数量适当均衡。(非强制要求)

2.科技成果名称不要雷同。

3.每项成果转化都要提供证明材料。

4.证明材料要多样化,每项提供2种(含)以上证明(或客观说明)材料。切记不要各项成果转化都提供同一种证明材料!

5.注意证明材料的时间与转化时间的适宜性。

在申报高新技术企业时,企业应确保企业经营情况、知识产权、科技人员、研发投入等方面的信息与认定申请材料一致,这有助于提高申报的合规性,减少审核风险。


综上所述,申报高新技术企业需要仔细准备并确保材料的准确性和一致性。此外,要关注政策和标准的变化,以便及时作出调整。通过积极响应这些特别注意事项,企业可以更好地满足高新技术企业认定的要求,获得政策支持和优惠。

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